สิ่งที่ก้าวเข้ามาพร้อมกับวันสิ้นปีคือการย้อนกลับไปดูว่าปีที่แล้วเราทำอะไรสำเร็จไปบ้าง สิ่งที่ลงทุนไปออกผลอย่างไร และเราทำทุกสิ่งทุกอย่างดีพอหรือยัง...ถ้าคิดว่ายัง หรืออยากเสริมให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผมมีเคล็ดลับในการทำงาน 8 ข้อมาฝาก 

1. ใส่ใจฝ่ายตรงข้าม

    นี่คือเป็นสิ่งจำเป็นทั้งผู้บริหารและพนักงานที่ควรหันหน้าเข้ามาคุยกันมากที่สุด ไม่ใช่แค่รู้จัก “ฝ่ายตรงข้าม” ที่เป็นคู่แข่ง แต่รู้จัก “ฝ่ายตรงข้าม” ที่เรากำลังร่วมงานอยู่ด้วย

    ฝ่ายผู้บริหารต้องพยายามเข้าใจลูกน้องมากขึ้นไม่ใช่แค่ความต้องการของลูกค้า แต่ความต้องการพื้นฐานของพนักงานก็ควรใส่ใจ หากต้องการให้งานเสร็จ ดูปัจจัย ของไม่พร้อม ทุนไม่มี แล้วอยากให้ทุกอย่างสมบูรณ์ มันคงเป็นไปได้ยาก ฟังเหตุผลของพนักงานและลองนำมาปรับใช้ สิ่งนี้อาจทำให้มุมมองกว้างขึ้น

    ฝ่ายพนักงาน เรียนรู้ผู้บริหาร สิ่งที่เขากำลังทำไม่ใช่การชี้นิ้วสั่งเพียงอย่างเดียว ทุกๆวันของผู้บริหารคือความเสี่ยงในการทำงาน เพราะการตัดสินใจของคนเหล่านั้นคือการชี้เส้นทางให้บริษัท ลองรับฟังเหตุผลและอธิบายอย่างตรงไปตรงมา อาจจะทำให้การเจรจาในแต่ละงานนั้นง่ายขึ้น

2. เลือกสิ่งที่คุ้มค่า

    เราไม่สามารถทำสิ่งๆหนึ่งให้ถูกใจคนทุกคนได้ ต้องมีการเลือกว่าเราจะทำตามความพอใจของใคร และสิ่งที่เราได้รับคุ้มค่ากับสิ่งที่ทำหรือไม่ งานบางงานอาจไม่ตรงใจผู้บริหารแต่ตรงใจลูกค้า ก็ต้องมีการเจรจาและพิสูจน์ให้เห็น ดีกว่าพยักหน้ารัวๆแล้วพลาดโอกาสใหญ่ๆกันทั้งบริษัท

3. วางแผนงานให้เป็นระบบ 

    ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์หรือพนักงานประจำ หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานคือวินัย แม้ยุคสมัยนี้จะมีตัวช่วยอย่าง Google Calendar หรือ Outlook แต่ก็ใช่ว่าทุกคนจะทำตามตารางได้หมด 

    ลองเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินการทำงานใหญ่ๆให้เป็นงานย่อยๆ แล้วทยอยทำทีละงาน การทำแบบนี้จะทำให้ตัวเรารู้สึกถึงความก้าวหน้าว่า “โอเค งานส่วนนี้เสร็จแล้วนะ” มากกว่ามองงานใหญ่ในองค์รวมแล้วถอนหายใจเฮือกๆ จำแนกเวลาแยกย่อยให้ดีและทำตามมันให้สำเร็จ

4. เข้าใจ ข้อจำกัด

    ข้อจำกัดที่ว่าหมายถึงทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเงินทุน บุคลากร เทคโนโลยี มันจะทำให้เราสามารถบริหารจัดการงานที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด รู้ว่าตอนไหนควรซื้ออุปกรณ์เพิ่ม รู้ว่าตอนไหนควรจ้าง Outsource ให้มาช่วยทำงาน การลงทุนในสิ่งยิบย่อยเหล่านี้อาจช่วยให้งานเดินหน้าได้ไวขึ้นกว่าการนั่งเถียงกัน

5. เปิดรับ เทคโนโลยี

    ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี สถานที่ หรือผู้คน การยอมรับและปรับตัวเข้าหามันอาจทำให้งานที่ทำอยู่สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงปรับปรุงไปทุกวัน การใช้ความรู้ด้านไอทีเข้ามาช่วยงานจะเป็นสิ่งจำเป็นทั้งในปัจจุบันและอนาคต

6. ติด Social Media ให้น้อยลง

    มันสนุก มันน่าสนใจ มันน่าติดตาม มันทำให้เรารู้จักผู้คนมากขึ้น ใช่ นั่นเป็นความจริง แต่เราก็ควรรู้จักที่จะ “ใช้งาน” มัน มากกว่าการ “อยู่กับมัน” ศึกษาความเป็นไปได้ใหม่ๆในการทำงาน ทั้งเทคนิค เทคโนโลยี ติดตามสิ่งที่เป็นประโยชน์มากกว่าสิ่งที่อ่านแล้วชวนหงุดหงิดใจ จนทำให้รู้สึกว่าชีวิตฉันก็เครียดอยู่แล้ว ยังมาเจอเรื่องแบบนี้ต่ออีก

7. เลิกพฤติกรรม จับฉ่าย

    ในเมื่อเรามีความพยายามจะแบ่งเวลา เราก็ควรที่จะโฟกัสในสิ่งที่ทำให้ดีที่สุด มีคุณภาพมากที่สุด จะดีกว่าการทำทุกๆอย่างแล้วต้องนั่งแก้ทีละอย่างๆในภายหลัง นอกจากจะทำให้เสียโอกาสในอนาคตแล้ว ยังทำให้เสียเวลาพักอันแสนมีคุณค่าอีกด้วย

8. เซฟงานให้เป็นระบบ

    ทำซะ มันดีกับตัวคุณ...ไม่ใช่แค่การเซฟงานเป็นไฟล์ใหญ่ๆตูมเดียวแล้วนั่งพัก แต่เป็นการตั้งชื่อและเวอร์ชั่นงานอย่างเป็นระบบ เพราะเราไม่รู้ว่าจะมีการแก้ข้อมูลตอนไหน มีคนสั่งงานเพิ่มเมื่อไหร่ พยายามเซฟและอัพเดทงานตัวเองในหลายๆที่ จะทำให้มีความปลอดภัยในการทำงานมากขึ้น รวมไปถึงการใช้งาน Dropbox หรือ Google Drive ก็เป็นอีกทางเลือกที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

    หมดไปแล้วกับ 8 เคล็ดลับการทำงาน ที่จะทำให้เราเป็นคนทำงาน บางคนอาจทำทุกอย่างอยู่แล้ว แต่บางคนก็ไม่ ผมหวังว่าทั้งหมดนี้จะช่วยให้การทำงานในปีใหม่และปีต่อๆไปของทุกคนราบรื่นมากขึ้นนะครับ

source :

 https://www.inc.com/larry-kim/these-24-productivity-tips-will-help-you-start-off-2018-right.