News บทความที่น่าสนใจ 

 

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

 


  

HIGHLIGHTS
  • เลิกทำงานหลายๆอย่างในคราวเดียว การโฟกัสการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานให้มากขึ้น
  • รู้จักฝ่ายตรงข้าม โดยเฉพาะเพื่อนร่วมงานจะทำให้เราทำงานได้ราบรื่นขึ้น
  • อย่าปฏิเสธสิ่งใหม่ๆ ใช้ทุกสิ่งให้เป็นประโยชน์เพื่ออนาคตที่ดีกว่า

    สิ่งที่ก้าวเข้ามาพร้อมกับวันสิ้นปีคือการย้อนกลับไปดูว่าปีที่แล้วเราทำอะไรสำเร็จไปบ้าง สิ่งที่ลงทุนไปออกผลอย่างไร และเราทำทุกสิ่งทุกอย่างดีพอหรือยัง...ถ้าคิดว่ายัง หรืออยากเสริมให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผมมีเคล็ดลับในการทำงาน 8 ข้อมาฝาก 

1. ใส่ใจฝ่ายตรงข้าม

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    นี่คือเป็นสิ่งจำเป็นทั้งผู้บริหารและพนักงานที่ควรหันหน้าเข้ามาคุยกันมากที่สุด ไม่ใช่แค่รู้จัก “ฝ่ายตรงข้าม” ที่เป็นคู่แข่ง แต่รู้จัก “ฝ่ายตรงข้าม” ที่เรากำลังร่วมงานอยู่ด้วย

    ฝ่ายผู้บริหารต้องพยายามเข้าใจลูกน้องมากขึ้นไม่ใช่แค่ความต้องการของลูกค้า แต่ความต้องการพื้นฐานของพนักงานก็ควรใส่ใจ หากต้องการให้งานเสร็จ ดูปัจจัย ของไม่พร้อม ทุนไม่มี แล้วอยากให้ทุกอย่างสมบูรณ์ มันคงเป็นไปได้ยาก ฟังเหตุผลของพนักงานและลองนำมาปรับใช้ สิ่งนี้อาจทำให้มุมมองกว้างขึ้น

    ฝ่ายพนักงาน เรียนรู้ผู้บริหาร สิ่งที่เขากำลังทำไม่ใช่การชี้นิ้วสั่งเพียงอย่างเดียว ทุกๆวันของผู้บริหารคือความเสี่ยงในการทำงาน เพราะการตัดสินใจของคนเหล่านั้นคือการชี้เส้นทางให้บริษัท ลองรับฟังเหตุผลและอธิบายอย่างตรงไปตรงมา อาจจะทำให้การเจรจาในแต่ละงานนั้นง่ายขึ้น

2. เลือกสิ่งที่คุ้มค่า

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    เราไม่สามารถทำสิ่งๆหนึ่งให้ถูกใจคนทุกคนได้ ต้องมีการเลือกว่าเราจะทำตามความพอใจของใคร และสิ่งที่เราได้รับคุ้มค่ากับสิ่งที่ทำหรือไม่ งานบางงานอาจไม่ตรงใจผู้บริหารแต่ตรงใจลูกค้า ก็ต้องมีการเจรจาและพิสูจน์ให้เห็น ดีกว่าพยักหน้ารัวๆแล้วพลาดโอกาสใหญ่ๆกันทั้งบริษัท

3. วางแผนงานให้เป็นระบบ 

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์หรือพนักงานประจำ หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานคือวินัย แม้ยุคสมัยนี้จะมีตัวช่วยอย่าง Google Calendar หรือ Outlook แต่ก็ใช่ว่าทุกคนจะทำตามตารางได้หมด 

    ลองเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินการทำงานใหญ่ๆให้เป็นงานย่อยๆ แล้วทยอยทำทีละงาน การทำแบบนี้จะทำให้ตัวเรารู้สึกถึงความก้าวหน้าว่า “โอเค งานส่วนนี้เสร็จแล้วนะ” มากกว่ามองงานใหญ่ในองค์รวมแล้วถอนหายใจเฮือกๆ จำแนกเวลาแยกย่อยให้ดีและทำตามมันให้สำเร็จ

4. เข้าใจ ข้อจำกัด

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    ข้อจำกัดที่ว่าหมายถึงทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเงินทุน บุคลากร เทคโนโลยี มันจะทำให้เราสามารถบริหารจัดการงานที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด รู้ว่าตอนไหนควรซื้ออุปกรณ์เพิ่ม รู้ว่าตอนไหนควรจ้าง Outsource ให้มาช่วยทำงาน การลงทุนในสิ่งยิบย่อยเหล่านี้อาจช่วยให้งานเดินหน้าได้ไวขึ้นกว่าการนั่งเถียงกัน

5. เปิดรับ เทคโนโลยี

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี สถานที่ หรือผู้คน การยอมรับและปรับตัวเข้าหามันอาจทำให้งานที่ทำอยู่สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงปรับปรุงไปทุกวัน การใช้ความรู้ด้านไอทีเข้ามาช่วยงานจะเป็นสิ่งจำเป็นทั้งในปัจจุบันและอนาคต

6. ติด Social Media ให้น้อยลง

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    มันสนุก มันน่าสนใจ มันน่าติดตาม มันทำให้เรารู้จักผู้คนมากขึ้น ใช่ นั่นเป็นความจริง แต่เราก็ควรรู้จักที่จะ “ใช้งาน” มัน มากกว่าการ “อยู่กับมัน” ศึกษาความเป็นไปได้ใหม่ๆในการทำงาน ทั้งเทคนิค เทคโนโลยี ติดตามสิ่งที่เป็นประโยชน์มากกว่าสิ่งที่อ่านแล้วชวนหงุดหงิดใจ จนทำให้รู้สึกว่าชีวิตฉันก็เครียดอยู่แล้ว ยังมาเจอเรื่องแบบนี้ต่ออีก

7. เลิกพฤติกรรม จับฉ่าย

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    ในเมื่อเรามีความพยายามจะแบ่งเวลา เราก็ควรที่จะโฟกัสในสิ่งที่ทำให้ดีที่สุด มีคุณภาพมากที่สุด จะดีกว่าการทำทุกๆอย่างแล้วต้องนั่งแก้ทีละอย่างๆในภายหลัง นอกจากจะทำให้เสียโอกาสในอนาคตแล้ว ยังทำให้เสียเวลาพักอันแสนมีคุณค่าอีกด้วย

8. เซฟงานให้เป็นระบบ

8 เทคนิค! เปลี่ยนตัวเอง เป็นคนทำงานที่เจ๋งกว่าทุกปี (รับประกันผลลัพธ์)

    ทำซะ มันดีกับตัวคุณ...ไม่ใช่แค่การเซฟงานเป็นไฟล์ใหญ่ๆตูมเดียวแล้วนั่งพัก แต่เป็นการตั้งชื่อและเวอร์ชั่นงานอย่างเป็นระบบ เพราะเราไม่รู้ว่าจะมีการแก้ข้อมูลตอนไหน มีคนสั่งงานเพิ่มเมื่อไหร่ พยายามเซฟและอัพเดทงานตัวเองในหลายๆที่ จะทำให้มีความปลอดภัยในการทำงานมากขึ้น รวมไปถึงการใช้งาน Dropbox หรือ Google Drive ก็เป็นอีกทางเลือกที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

    หมดไปแล้วกับ 8 เคล็ดลับการทำงาน ที่จะทำให้เราเป็นคนทำงาน บางคนอาจทำทุกอย่างอยู่แล้ว แต่บางคนก็ไม่ ผมหวังว่าทั้งหมดนี้จะช่วยให้การทำงานในปีใหม่และปีต่อๆไปของทุกคนราบรื่นมากขึ้นนะครับ

 

 

 

source :

 https://www.inc.com/larry-kim/these-24-productivity-tips-will-help-you-start-off-2018-right.


ข่าวโดย aom
ลงวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2561
จำนวนผู้อ่าน 172 คน

แสดงความคิดเห็น